Jei turite kelis „Microsoft Word“ dokumentus ir norite juos sujungti, turite kelias parinktis.
Nors norėdami sukurti naują dokumentą, naudodami visų norimų sujungti „Word“ dokumentų turinį, kelis kartus galėjote kopijuoti ir įklijuoti, vietoj to, kad būtų lengviau naudotis, galite naudoti ir įmontuotą funkcionalumą.
Šis vadovas yra pagrįstas „Word 2016“. Atminkite, kad naudodamiesi šia funkcija galite sukurti „Word“ dokumentą naudodami ne „Word“ failų tipus, tokius kaip txt, odt, xml, pdf ar html, ir netgi sumaišyti ir suderinti.
Norėdami pradėti, sukurkite naują „Word“ dokumentą. Aš siūlau jums pradėti nuo tuščio dokumento, tačiau teoriškai galite naudoti pirmąjį dokumentą, kurį norite sujungti ir su kitais. Jei tai padarysite, būtinai sukurkite atsarginę atsarginę kopiją, kad galėtumėte ją atkurti, jei kas nors nutiktų blogai.
Atidarę dokumentą „Word 2016“ programoje, perjunkite į skirtuką Įterpti. „Word“ juostos įrankių juostoje nerodomos teksto etiketės šalia visų piktogramų, dėl kurių, atsižvelgiant į lango dydį, gali būti sunku nustatyti dešinę piktogramą.
Aš siūlau išplėsti „Word 2016“ langą, kad jis būtų rodomas per visą ekraną, nes tai palengvina procesą.
Įrankių juostoje raskite objekto piktogramą. Jis rodomas antroje iki paskutinėje piktogramų grupėje ir tiesiog rodo tuščią langą su mėlyna antraštės juosta pagal numatytuosius nustatymus.
Pasirinkite šalia jo esančią mažą rodyklę ir pasirinkite „Tekstas iš failo“. „Word“ rodo failų naršyklę ir jūs galite pasirinkti vieną ar kelis dokumentus įtraukti į esamą dokumentą.
Spustelėjus diapazono mygtuką yra galimybė importuoti tik tam tikrą pasirinkto dokumento diapazoną, pvz., Tik 1–10 puslapius.
Nevietiniai formatai bus konvertuojami; kai to reikia, rodomas pranešimas. Procesas trumpam gali atrodyti įstrigęs ar užšalęs, tačiau „Word“ turėtų atsigauti.
Kai bandžiau pridėti nedidelį PDF dokumentą prie „Word“ dokumento, jis atrodė užšaldytas maždaug 10 sekundžių, kad galėčiau paspausti mygtuką „gerai“, kad pradėčiau PDF konvertavimą į „Word“.
Mano patirtis yra geresnė, jei pridedate vieną dokumentą vienu metu ir pakartojate kiekvieno dokumento procesą, kurį norite sujungti, nes jis mažiau linkęs į klaidas. Akivaizdu, kad jei norite sujungti dešimtis ar daugiau dokumentų, galite būti linkę pasirinkti juos visus vienu metu, kad paspartintumėte procesą.
„LibreOffice“, atvirojo kodo alternatyva „Microsoft Office“, palaiko tas pačias funkcijas. Pasirinkite Įterpti> Tekstas iš failo, jei norite pridėti teksto iš pasirinkto (palaikomo) dokumento į „LibreOffice“ dokumentą. Atminkite, kad negalite pasirinkti diapazono, kai sujungdami dokumentus naudojate „LibreOffice“.
